Universität zu Köln

Am 26.02.2024 wurde ein Beschluss des Oberverwaltungsgerichts in Münster verkündet, der zu Umstellungen im Personalmanagement der Universität zu Köln führt. Der Beschluss hält fest, dass das Landespersonalvertretungsgesetz (LPVG) in Verbindung mit dem Hochschulgesetz (HG) in NRW so auszulegen ist, dass der Personalrat für das wissenschaftliche und künstlerische Personal (PR Wiss) für eine größere Anzahl an Beschäftigten zuständig ist, als es der bisher an der Universität zu Köln gelebten Praxis entspricht. Der PR Wiss ist gemäß des OVG-Beschlusses zuständig für alle Beschäftigten der Universität zu Köln, die in einer Fakultät oder Zentralen Betriebseinheit der Universität arbeiten, für deren Tätigkeit ein Hochschulstudium mit mindestens sechs Semestern Regelstudienzeit notwendig ist und welche ein solches auch absolviert haben - auch wenn sie tatsächlich überwiegend Tätigkeiten in Technik und Verwaltung ausüben. Das betrifft zahlreiche Mitarbeitende in den Entgeltgruppen ab E9b, für die bisher der Personalrat für das Personal in Technik und Verwaltung (PR TuV) in der Zuständigkeit gesehen wurde. Beamtenverhältnisse sind davon nicht berührt, hier gilt unverändert das Laufbahnrecht. Insbesondere hinsichtlich der anstehenden Personalratswahlen wird dieser Beschluss derzeit vom Personalmanagement mit Hochdruck umgesetzt. Die betroffenen Mitarbeitenden werden in unserer internen Buchung der durch Gerichtsbeschluss festgestellten Beschäftigtengruppe zugeordnet. Diese Zuordnung ist ausschlaggebend für die jeweilige Wahlberechtigung in den anstehenden Personalratswahlen. Vertragsänderungen des bereits beschäftigten Personals sind nicht notwendig. Die neue Einordnung der Vertretungsberechtigung durch den PR Wiss geht nicht automatisch mit einer Lehrverpflichtung einher, die bestehenden Arbeitsverträge müssen auch dahingehend nicht geändert werden. Bei allen aktuellen Personalmaßnahmen wird die durch den Beschluss gesetzte Zuordnung berücksichtigt. In Einstellungsverfahren weisen wir ggf. auf die abweichende Sitzungstermine der Personalräte hin.

Die Tarifparteien haben im Dezember 2023 die ab 01.04.2024 geltende schuldrechtliche Vereinbarung getroffen, dass Beschäftigungsverhältnisse mit wissenschaftlichen und studentischen Hilfskräften in der Regel für ein Jahr abgeschlossen werden; in begründeten Fällen können kürzere oder längere Befristungszeiträume vereinbart werden (Mindestvertragslaufzeit). Für die Hilfskräfte ohne Abschluss (studentische Hilfskräfte- SHK) wurde ab dem 01.04.2024 eine Mindestvergütung von 13,25 € je Arbeitsstunde vereinbart. Ab dem 01.04 2025 erfolgt eine weitere Erhöhung der SHK-Vergütung auf 13,98 € je Arbeitsstunde.

Im Rahmen der Tarifeinigung wurde der § 19b „Entgeltumwandlung zum Fahrrad-Leasing“ neu aufgenommen. Die Voraussetzung für entsprechende Entgeltumwandlungsmöglichkeiten ist, dass auch den Beamtinnen und Beamten des jeweiligen Bundeslandes eine entsprechende Möglichkeit angeboten wird. Da es in NRW derzeit keine Regelungen für Beamtinnen und Beamte gibt, kann die Entgeltumwandlung zum Fahrrad-Leasing auch den Tarifbeschäftigten nicht angeboten werden.

Wir haben einigen wichtigen Formularen ein neues und optimiertes Gesicht gegeben. Nähere Informationen hierzu finden Sie über einen Klick auf die Überschrift.

Die Tarifparteien haben sich am 09.12.2023 auf Inflationsausgleichszahlungen sowie eine Erhöhung der Tabellenentgelte geeinigt. Die einmalige Sonderzahlung erfolgt Ende Januar 2024, die monatlichen Zahlungen (120 € / 50 €) werden rückwirkend ab Ende April geleistet.

Am 16.06.2023 wurde das Gesetz zur Unterstützung und Entlastung in der Pflege verabschiedet. Dieses sieht unter anderem Änderungen in der Berechnung der Beiträge zur Pflegeversicherung ab dem 01.07.2023 vor. Es wird nunmehr geregelt, dass zukünftig beim Beitrag zur Pflegeversicherung nach der Kinderzahl differenziert werden muss. Durch Klicken auf die Überschrift erhalten Sie nähere Informationen zu den Änderungen ab dem 01.07.2023.

Die Einführung der eAU wurde zum Anlass genommen, den bisherigen Krank- und Gesundmeldungsprozess für alle Beschäftigten an der Universität anzupassen und zu vereinheitlichen. Statt des von den Führungskräften aktuell zur Meldung beim Personalmanagement genutzten Papier-Formulars steht ab sofort das neue Web-Formular zur Krank- und Gesundmeldung zur Verfügung, mit dem jede*r Beschäftigte selbst den Beginn einer Erkrankung, deren voraussichtliche Dauer, die eventuelle ärztliche Feststellung der Arbeitsunfähigkeit (ggf. auch mit Folgebescheinigungen) sowie den anschließenden Dienstantritt nach Genesung an das Personalmanagement meldet. Das Web-Formular kann bequem an jedem Ort auch von außerhalb der Universität mit dem PC oder anderen mobilen Endgeräten (Smartphone, Tablet) und den UniKIM-Zugangsdaten aufgerufen werden. Weitere Details zum neuen Prozess finden Sie unter dem Link in der Überschrift.

Der Nachweis über die berufliche Nutzung eines steuerlich anerkannten Arbeitszimmers sowie der im Homeoffice geleisteten Arbeitstage zur Vorlage beim Finanzamt kann sehr gerne bei uns angefordert werden. Weitere Informationen und Vorlagen erhalten Sie durch Klicken auf die Überschrift.

Sie benötigen eine Bescheinigung für das Finanzamt? Weitere Informationen und Vorlagen erhalten Sie durch Klicken auf die Überschrift.

Als Beschäftige/r in besonderen Schlüsselpositionen oder als Alleinerziehende/r erhalten Sie die Arbeitgeberbescheinigung für die Notfallbetreuung für Kinder bei Ihrer Personalsachbearbeitung. Für nähere Informationen klicken Sie bitte auf die Überschrift.