Erfüllen Sie die oben genannten Voraussetzungen? Dann können Sie hier Details zum weiteren Vorgehen nachlesen:
- Untersuchung des Sehvermögens durch den Betriebsärztlichen Dienst
Sollten Sie den Bedarf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille bei sich vermuten, vereinbaren Sie bitte zwingend einen Termin zur Angebotsvorsorge beim Betriebsärztlichen Dienst per E-Mail an arbeitsmedizin-k@medical-gmbh.de oder alternativ ab dem 01.01.2024 mit dem Terminierungstool „Bookingtime“ unseres Betriebsärztlichen Dienstes. Sie erklären sich dabei mit den Datenschutzbedingungen von "Bookingtime" einverstanden. Als Untersuchungsort bitte nur "Sonderkalender der Universität zu Köln" auswählen. Klicken Sie hier zur Buchung des Termins.
Stellt der Betriebsarzt bei der Untersuchung einen Bedarf für eine Bildschirmarbeitsplatzbrille fest, so wird er Ihnen ein Bestellformular der Firma Fielmann aushändigen. Stellt der Betriebsarzt bei der Untersuchung einen Bedarf für eine Bildschirmarbeitsplatzbrille fest, so wird er Ihnen ein Bestellformular der Firma Fielmann aushändigen.
- Auswahl und Anfertigung der Bildschirmarbeitsplatzbrille
Mit dem ausgehändigten Bestellschein suchen Sie eine beliebige Fielmann Filiale in Deutschland auf. Ein*e Mitarbeiter*in der Firma Fielmann berät Sie hinsichtlich der zu wählenden Gläser. Danach suchen Sie sich ein Brillenmodell aus der Nulltarif-Collection aus. Fielmann fertigt die Brille passend für Sie an. Sie können die fertige Bildschirmarbeitsplatzbrille in der Regel innerhalb von 2 Wochen abholen.
- Abrechnung
Die Firma Fielmann rechnet die vereinbarten Kosten direkt mit der Universität ab, sodass Sie nicht in Vorleistung gehen müssen.
- Mehrleistung
Falls Sie über den Rahmenvertrag hinausgehende Mehrleistungen (z.B. extra dünne Gläser, kostenpflichtige Fassungen etc.) wünschen, rechnet Fielmann diese direkt mit Ihnen ab. Die Universität zu Köln übernimmt entsprechende Mehrleistungen nicht.
- Eigener Optiker
Sollten Sie die Brille bei ihrem Optiker bestellen, gehen Sie über den kompletten Rechnungsbetrag in Vorleistung und bekommen gegen Vorlage der Rechnung und der betriebsärztlichen Bescheinigung den im Rahmenvertrag vertraglich vereinbarten Preis von der Universität erstattet. Dies sind im Regelfall 59 Euro. Bitte senden Sie den vom Betriebsärztlichen Dienst ausgefüllten Bestellschein und die Rechnung Ihres Optikers an Frau Sina Bakhtyar (s.bakhtyar@verw.uni-koeln.de).
- Weitere Informationen
In seltenen Fällen kann es möglich sein, dass die rahmenvertraglichen Leistungen Ihren Bedarf nicht abdecken können (z.B. im Falle von asphärischen Gläsern). Bitte setzen Sie sich dann mit Ihrer Personalsachbearbeitung im Vorfeld in Verbindung, um eine individuelle Kostenübernahme zu besprechen.
Bei medizinischen Fragen wenden Sie sich bitte an den Betriebsärztlichen Dienst (arbeitsmedizin-k@medical-gmbh.de oder telefonisch -1915).
Bei weiteren Fragen zum Bildschirmarbeitsplatzbrillen-Prozess können Sie sich an Frau Sina Bakhtyar (s.bakhtyar@verw.uni-koeln.de oder telefonisch -1891) wenden.