FAQs zur Informationstechnologie
Hinweis: die FAQs richten sich nur an Mitarbeitende der Zentralverwaltung der UzK und nicht z.B. der Fakultäten
Mit Adobe unterschreiben - digitale Signaturen zertifizieren
Dieser FAQ-Artikel befasst sich mit zwei Teilgebieten der digitalen Signaturverwaltung. Einerseits dem digitalen Unterschreiben und andererseits dem Authentifizieren von digitalen Signaturen.
1. Digital unterschreiben
Um digital unterschreiben zu können, benötigen Sie ein digitales Zertifikat des Deutschen Forschungsnetzes (DFN). Allgemeine Informationen dazu finden Sie hier: https://www.pki.dfn.de/ueberblick-dfn-pki/
Das digitale Zertifikat des DFN weist Sie eindeutig als die Person aus, die die digitale Unterschrift geleistet hat.
Bitte folgen Sie der Anleitung des Rechenzentrums der Universität zu Köln, um ein digitales Zertifikat zu erhalten: https://uni.koeln/L76F9
Am Ende des Prozesses erhalten Sie die Möglichkeit, eine Zertifikatsdatei (Endung: ".p12") herunterzuladen. Dieses Zertifikat können Sie in Ihre Adobe-Produkte integrieren und anschließend digital unterschreiben.
Informationen zur Einrichtung und Verwendung des Zertifikats in Adobe finden Sie in der Anleitung des Rechenzentrums der Universität zu Köln unter Punkt 4 “Persönliches Zertifikat einrichten“: https://uni.koeln/P5JS6
2. Digitale Signaturen authentifizieren
Stammzertifikat in Adobe integrieren
Um Unterschriften auf ihre Echtheit bzw. ihre Vertrauenswürdigkeit zu überprüfen, müssen Sie das DFN-Stammzertifikat bzw. das Telekom-Stammzertifikat in Adobe integrieren.
Bitte laden Sie sich folgende .fdf-Datei herunter und führen sie mit einem Adobe-Reader oder Professional aus.
Drücken Sie bitte zunächst auf "Vertrauen festlegen" (1) und setzen anschließend die Hacken bei "Dieses Zertifikat als vertrauenswürdigen Stamm verwenden" (2) und weiter unten bei "Zertifizierte Dokumente" (3).
Zeitstempel hinzufügen
Mit Ihrem persönlichen Zertifikat können sie zwar sicherstellen, dass ein Dokument von Ihnen verfasst wurde, dennoch ist es möglich, dass jemand nachträglich das Dokument verändert und somit das ursprüngliche Dokument verfälscht. Durch die Verwendung eines Zeitstempelservers wird die verwendete Unterschrift mit einem Zeitstempel versehen. Dadurch ist gewährleistet, dass keine verfälschte Zeit missbräuchlich zum Einsatz kommt.
Bitte laden sie sich folgende .fdf-Datei herunter und führen sie mit einem Adobe Reader oder Professional aus.
Drücken Sie bitte zunächst auf "Importieren" (1) und bestätigen die anschließende Meldung mit "Ja" (2).
Zum Validieren einer digitalen Signatur finden Sie hier eine Anleitung des RRZKs: https://uni.koeln/DKTFN