Digitale Einschreibung innerhalb Ihrer Einschreibungsfrist

a) für Erst- und Neueinschreiber*innen durch folgende Schritte:

• Semesterbeitrag überweisen: Überweisung und Eingang des Semesterbeitrags unter Ihrer Matrikelnummer (Wichtig: die Verbuchung des Semesterbeitrags auf die Matrikelnummer kann bis zu drei Werktagen dauern)
• Dringend: Krankenversicherungs - Nachweis: Fordern Sie so früh wie möglich die elektronische Übertragung Ihrer Krankenversicherungsdaten an die Universität zu Köln bei Ihrer / einer gesetzlichen Krankenkasse an. Nur so können Ihre notwendien Krankenversichertendaten / Ihr Versicherungsstatus rechtzeitig  bei Ihrem Klips Account innerhalb Ihrer Einschreibungsfrist eingehen (hier klicken für nähere Informationen dazu). Falls Ihnen der Button "Daten ergänzen" in Ihrem KLIPS 2.0 Basis-Account angezeigt wird, müssen Sie über diesen Button Ihre Krankenversicherungsdaten / Ihren Krankenversichertenstatus in der Maske, die sich nach dem Anklicken des Buttons öffnet, eintragen. 
• Dokumente uploaden: Hochladen aller Dokumente für die Einschreibung im KLIPS 2.0 Basis-Account (der Antrag auf Einschreibung wird erst nach der Verbuchung des Semesterbeitrags auf der Matrikelnummer freigeschaltet)
• Vollständiges Ausfüllen und Absenden des Online-"Kontaktformulars für die Einschreibung" innerhalb Ihrer Einschreibungsfrist als letzten Schritt für eine erfolgreiche Einschreibung. Dadurch erst kann die Prüfung Ihrer beantragten Einschreibungdurch das Studierendensekretariat erfolgen.
• Achtung: Falsche oder fehlende Dokumente: Sollten einige Ihrer Dokumente für die Einschreibung nach Prüfung durch die Sachbearbeiter*innen in Klips 2.0 auf "nicht ok" gesetzt werden, erhalten Sie eine E-Mail Benachrichtigung mit dem Betreff "Ihre Bewerbung an der Universität zu Köln". Dann muss die Einschreibung nach erfolgtem Hochladen der korrekten Dokumente für die Einschreibung erneut innerhalb der Einschreibungsfrist per Online-"Kontaktformular für die Einschreibung" von Ihnen beantragt werden.

Hinweis Sendebestätigung Kontaktformular: Sobald Sie das "Kontaktformular für die Einschreibung" abgesendet haben, erhalten Sie innerhalb einer Stunde eine Versandbestätigung an Ihre E-Mail Adresse. ANDERNFALLS müssen Sie sich unverzüglich per E-Mail an das Studierendensekretariat wenden: studsek@verw.uni-koeln.de.

Digitale Einschreibung innerhalb Ihrer Einschreibungsfrist für 

b) bereits an der Universität zu Köln eingeschriebene Studierende (für einen Fach-/Studiengangwechsel bzw. für eine Umschreibung (auch Bachelor in den Master) durch folgende Schritte innerhalb Ihrer Einschreibungsfrist:

• Semesterbeitrag: Überweisung und Eingang des Semesterbeitrags unter Ihrer Matrikelnummer - falls dies noch nicht erfolgt ist im Rahmen der Rückmeldung (Wichtig: die Verbuchung des Semesterbeitrags auf die Matrikelnummer kann bis zu drei Werktage dauern)
• Dokumente uploaden: Hochladen aller geforderten "Dokumente für die Einschreibung" in Ihrem KLIPS 2.0 Account (Achtung: der Antrag auf Studienfach-/ Studiengangwechsel / Umschreibung -auch von Bachelor in den Master - wird erst nach der Verbuchung des Semesterbeitrags auf der Matrikelnummer freigeschaltet)
• Vollständiges Ausfüllen und Absenden des Online-"Kontaktformulars für die Einschreibung" innerhalb Ihrer Einschreibungsfrist als letzten Schritt für einen erfolgreichen Studienfach-/ Studiengangwechsel / eine Umschreibung - auch vom Bachelor in den Master -
• Achtung falsche oder fehlende Dokumente: Sollten einige Ihrer "Dokumente für die Einschreibung" nach Prüfung durch die Sachbearbeiter*innen in Klips 2.0 auf "nicht ok" gesetzt werden, erhalten Sie eine E-Mail Benachrichtigung mit dem Betreff "Ihre Bewerbung an der Universität zu Köln". Dann muss der Studienfach-/Studiengangwechsel, die Umschreibung (auch vom Bachelor in den Master) nach Hochladen der korrekten "Dokumente für die Einschreibung" erneut innerhalb der Einschreibungsfrist per Online-"Kontaktformular für die Einschreibung" von Ihnen beantragt werden.

Hinweis Sendebestätigung Kontaktformular: Sobald Sie das "Kontaktformular für die Einschreibung" abgesendet haben, erhalten Sie innerhalb einer Stunde eine Versandbestätigung an Ihre E-Mail Adresse. ANDERNFALLS müssen Sie sich unverzüglich per E-Mail an das Studierendensekretariat wenden: studsek@verw.uni-koeln.de.

Die Online Einschreibung zum Sommersemester 2024 erfolgt unter dem Vorbehalt (in Form einer Rückmeldesperre zum Wintersemester 2024/25), dass Sie die Hochschulzugangsberechtigung (z.B. Abitur) und/oder Ihren ersten Hochschulabschluss an einer deutschen Hochschule (bei Bewerbung für ein Zweitstudium) per Post bis spätestens 15.07.2024 (besser früher - vor Ende der Rückmeldungsfrist bis zum 15.07.2024) als amtlich beglaubigte Kopie im Studierendensekretariats einreichen unter dieser Adresse:

Universität zu Köln
Studierendensekretariat, Abt. 22
Albertus-Magnus-Platz
50923 Köln

Alternativ können Sie auch das Originalzeugnis während der Öffnungszeiten im Studierendensekretariat persönlich vorzeigen.

Sollte die Nachreichung der amtlich beglaubigten Kopien Ihrer Hochschulzugangsberechtigung bzw. Ihres ersten Hochschulabschlusses an einer deutschen Hochschule nicht fristgemäß eingehen bis 15.07.2024, werden Sie mit Ablauf des Sommersemesters 2024 zum 30.09.2024 exmatrikuliert. Bei einem internen Wechsel in den Masterstudiengang kann eine Rückstufung in den Bachelorstudiengang erfolgen.

Wenn Sie die amtlich beglaubigte(n) Zeugniskopie(n) einen an sich selbst adressierten und mit 1,60 € frankierten DIN A 4 Rückumschlag beifügen, erhalten Sie die Dokumente zurück. Anderfalls erfolgt die umgehende, datenschutzkonforme Aktenvernichtung.

Die amtliche Beglaubigung (file, 57 kb)

Bitte beachten Sie beim Ausstellen einer Vollmacht:

• Unterschrift: Die Vollmacht muss mit Ihrer Unterschrift (Vollmachtgeber) versehen werden.
• Ausweisdokumente: Sollte die Vollmacht von der/ dem Bevollmächtigten vorgelegt werden müssen, so muss die/ der Bevollmächtigte ihren/ seinen Ausweis sowie eine Kopie (Vorder- und Rückseite) des Personalausweises der/des Vollmachtgebenden vorzeigen.

Muster einer Vollmacht.pdf (pdf, 23 kb)