• Der Semesterbeitrag sollte spätestens 4 Werktage vor Ablauf der Rückmeldefrist überwiesen werden. Die Zuordnung des Semesterbeitrages zu Ihrer Matrikelnummer nach erfolgter Überweisung kann 3 bis 4 Werktage (Bankarbeitstage) in Anspruch nehmen.
• Die Zuordnung des Semesterbeitrags zu Ihrer Matrikelnummer erfolgt über den von Ihnen bei der Überweisung angegebenen Verwendungszweck.
• Der korrekte Verwendungzweck wird bei Ihnen in Ihrem KLIPS 2.0 Account angezeigt bei der Applikation "Semesterbeitragsstatus", dort unter Kontoinformationen (Verwendungszweck: Matrikelnummer Name (kein Komma zwischen Matrikelnummer und Name - OHNE Angabe des Semesters).
• Ihren Semesterbeitragsstatus können Sie jederzeit selbst in KLIPS 2.0 einsehen. Dort sind ebenfalls alle Zahlungsdaten hinterlegt. Zusätzlich wird Ihr Beitragsstatus ausgewiesen, sollten Sie z. B. im Vorsemester zu viel überwiesen haben, wird die Überzahlung automatisch verbucht und Ihnen wird der Beitrag angezeigt, den Sie noch zu überweisen haben.
• Besondere Hinweise zur Bezahlung:
• • Eine Überweisung per "Blitz- oder Echtzeitüberweisung" gewährleistet NICHT, dass der Betrag tatsächlich schneller bei der Matrikelnummer in KLIPS 2.0 verbucht wird.
  • Die Nutzung eines falschen Verwendungszecks kann die Bearbeitung / Verbuchung gegebenenfalls deutlich verlängern.
  • Ratenzahlungen sind nicht möglich.

• Zu den nachfolgenden Rückmeldefristen müssen Sie sich zurückmelden durch Zahlung des Semesterbeitrags.
• Bitte überweisen Sie den Semesterbeitrag spätestens 4 Werktage vor Ablauf der Rückmeldefrist. Denn die Zuordnung / Verbuchung der Zahlung des Semesterbeitrages zu Ihrer Matrikelnummer kann 3 bis 4 Werktage (Bankarbeitstage) in Anspruch nehmen.
• Rückmeldefristen:
  • Bis zum 15. Februar für ein Sommersemester.
  • Bis zum 15. Juli für ein Wintersemester.

Als Datum des Zahlungseinganges zählt die sogenannte Wertstellung (Verbuchung bei Ihrer Matrikelnummer in Klips 2.0) und nicht das Datum Ihrer Überweisung!  Durch die Einzahlung des Semesterbetrages erklären Sie, Ihr Studium an der Universität zu Köln fortsetzen zu wollen. Mit dem fristgerechten Zahlungseingang des gesamten Semesterbeitrages auf dem Konto der Universität zu Köln und die Verbuchung bei Ihrer Matrikelnummer im Klips 2.0 - Account erfolgt automatisch über Nacht die Rückmeldung.

Die Universität zu Köln versendet keine Bestätigungen des Zahlungseingangs. Sie können in Ihrem Klips 2.0 Account selbst prüfen, ob der Zahlungseingang bei Ihrer Matrikelnummer fristgerecht verbucht werden konnte. Und zwar über die Applikation "Semesterbeitragsstatus" Nach der erfolgten Rückmeldung erhalten Sie eine automatische E-Mail als Bestätigung der Rückmeldung. Des Weiteren wird sofort nach erfolgter Rückmeldung die aktuellste Immatrikulationsbescheinigung im Self Services zum Selbstausdruck hinterlegt.

Bei fristgerechtem Zahlungseingang des gesamten Semesterbeitrags und erfolgter Rückmeldung erhalten Sie eine automatische E-Mail an Ihre S-mail Adresse als Bestätigung der Rückmeldung. Des Weiteren wird sofort nach der Rückmeldung die aktuellste Immatrikulationsbescheinigung im Self Services zum Selbstausdruck hinterlegt.

Bei verspäteter, nicht vollständiger oder nicht erfolgter Zahlung werden Sie per E-Mail an Ihre S-Mail-Adresse gemahnt, die verspätete Rückmeldung noch vorzunehmen. In dieser E-mail werden Sie informiert über das Fristende für eine verspätete Rückmeldung, über die anfallende Mahngebühren (Verspätungsgebühr) und über mögliche Folgen einer fehlenden Rückmeldung (wie z. B. eine drohende Exmatrikulation). Diese E-Mail wird ausschließlich an Ihren S-Mail-Account gesendet.

Für eine verspätete Rückmeldung durch verspätete Zahlung / Verbuchung des Semesterbeitrags wird eine Gebühr in Höhe von 4,60 Euro erhoben. Die Pflicht zur Entrichtung dieser Gebühr entsteht mit Ablauf des Zahlungstermins (Rückmeldetermin).

Wird der Semesterbeitrag Iher Matrikelnummer fristgerecht zugeordnet und besteht gleichzeitig bei Ihren KLIPS 2.0 Studierendendaten eine Rückmeldesperre für das Rückmeldesemester, erfolgt keine Rückmeldung !

Prüfen Sie in diesem Fall unverzüglich in Ihrem Klips-Account, welche Rückmeldesperre bei Ihnen erfasst ist. Auf folgender webseite unter "Rückmeldesperre sichtbar in KLIPS 2.0"  ist beschrieben, wo sie in KLIPS 2.0 prüfen können, welche Rückmeldesperre bei Ihnen erfasst ist. Bitte wenden Sie sich umgehend an das Studierendensekretariat zur Klärung, was Sie tun müssen, um die Rückmeldesperre aufheben zu lassen und Ihre Rückmeldung zu veranlassen.