Die Rückmeldesperre wird vom Studierendensekretariat bei solchen Studierenden in KLIPS 2.0 erfasst, die unter Vorbehalt immatrikuliert oder zugelassen (ZweithörerInnen) wurden.

Die Rückmeldesperre(n) ist/sind im KLIPS 2.0-Account im Applikationsmenü unter der Applikation "Rückmeldesperren" einsehbar. Die Applikation erscheint ausschließlich dann, wenn eine/mehrere Rückmeldesperre(n) eingetragen ist/sind. Wenn keine Rückmeldesperre vorhanden ist, wird die Applikation nicht angezeigt.Die Applikation muss angeklict werden.

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Nach dem Öffnen der Applikation „Rückmeldesperren“ werden alle bestehenden Rückmeldesperren und das jeweilige gesperrte Semester angezeigt.

In dem Beispiel unten bestehen zwei verschiedene Rückmeldesperren zum Sommersemester 2021. Eine Rückmeldung zum 21S ist somit nur möglich, wenn die Rückmeldesperren spätestens vor Beginn des 21S aufgehoben wird durch das Studierendensekretariat.  

Fehlende Nachreichung von Unterlagen:

Fehlende Nachreichung von Einschreibungsunterlagen im Rahmen der digitalen Einschreibung als amtlich beglaubigte Kopie (z.B. Abiturzeugnis oder erster deutscher Hochschulabschluss). Dies muss in der Regel bis spätestens zum Ende des Einschreibungssemesters erfolgen – sinnvollerweise sollte dies umgehend nach der digitalen Einschreibung erfolgen. Die betroffenen Studierenden werden über die Rückmeldesperre vom Studierendensekretariat informiert, per E-Mail an die E-Mail-Adresse Ihres Studierenden-Accounts (accountname@smail.uni-koeln.de).

Zeitlich befristete Einschreibung:

- z.B. Studium zum Zwecke der Promotion, dessen Einschreibung grundsätzlich beschränkt ist auf 12 Semester. Die betroffenen Studierenden werden über die Rückmeldesperre vom Studierendensekretariat informiert.

- Auslaufende Studiengänge. Hierbei handelt es sich um Studiengänge, die zukünftig nicht mehr angeboten werden. Studierende, die noch für diese auslaufenden Studiengänge eingeschrieben sind, haben in der Regel einen Vertrauensschutz und sollen das begonnene Studium innerhalb einer angemessenen Zeit abschließen können. Dieser Zeitraum wird in einer Auslaufordnung festgelegt. Bei den betroffenen Bestandsstudierenden der Universität zu Köln wird für das Semester, das dem Ende dieses Zeitraums folgt, eine Rückmeldesperre erfasst. Die betroffenen Studierenden werden über die Rückmeldesperre vom Studierendensekretariat informiert.

Fehlende Krankenversicherung:

Fehlende Krankenversicherung, die während des Studiums eintritt z.B. wegen fehlender Krankenkassen-Beitragszahlungen der betroffenen Studierenden bei ihren Krankenkassen. Die betroffenen Studierenden werden über die Rückmeldesperre vom Studierendensekretariat informiert.

1. Durch die Rückmeldesperre wird die Rückmeldung zum gesperrten Rückmeldesemester verhindert.
2. Exmatrikulation: Sollte die Rückmeldesperre nicht rechtzeitig vor Beginn des Semesters der Rückmeldesperre aufgehoben werden können vom Studierendensekretariat, erfolgt die Exmatrikulation mit Ablauf des Semesters, dass dem Rückmeldesemester vorausgeht.

Um die Rückmeldesperre aufheben zu können, benötigt das Studierendensekretariat die Unterlagen, die noch fristgemäß nachgereicht werden müssen von den betroffenen Studierenden. Dies kann postalisch (als amtlich beglaubigte Kopie) oder auch persönlich während der Öffnungszeiten durch Vorlage der Originaldokumente erfolgen.

Welche Unterlagen noch eingereicht werden müssen wurde bei der Immatrikulation mitgeteilt (z.B. Einreichung des Abiturzeugnisses als amtlich beglaubigte Kopie bis zum Ende des Einschreibungssemesters per Post).